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ITR INTERNET TIME RECORDER 勤怠管理システムで給与計算やシフト管理をらくらく!

勤怠管理システム・インターネットタイムレコーダーでは、業務が変わる勤怠管理法をマンガでご紹介します。基本篇は、事務効率化についてです。

快傑 美渡商事劇場(びっとしょうじげきじょう) 業務が変わる!新・勤怠管理法〜インターネットタイムレコーダー〜

SIDE1 窮地の経理の桐爪を事務効率化で救え!

窮地の経理の桐爪を事務効率化で救え。
ITソリューションのbit-drive「美渡商事劇場SIDE1基本編」です。
新・勤怠管理法〜インターネットタイムレコーダー〜で事務効率化しませんか?

SIDE1 基本篇 〜窮地の経理・桐爪を救え!〜 美渡商事(びっとしょうじ)は海産物の加工食品を取り扱う中堅商社。28年前に創業以来、お得意さまを大事にする地道な営業で業績を伸ばしてきた。特にここ数年は産物ブームの波に乗り、全国に6ヶ所の営業拠点を構えるようになった。しかしその内部では、追いつかないインフラ整備の弊害によるきしみが聞こえはじめていた…。

月末前の月曜日、東京本社管理本部フロアにて 綱狩護(つながりまもる)は内職にいそしんでいた。手先が器用ゆえにほしいと思った物は自分で作ってしまう癖がある。綱狩は今日の業務をさっさと終わらせると、紙とはさみを取り出し鼻歌まじりで何やら作り始めた。そんな綱狩だから、これから起こる大惨事に気づくはずもなく…。「ちょっと、綱狩くん!」

桐爪佳子(きりつめよしこ)は管理本部経理チームリーダーのベテランOLである。経費節約に使命感を持ち、その点で会社にも評価されているが、大変勝ち気な性格も相まって、度が過ぎることもあった。綱狩「あぁ、なんだ。桐爪さんか。ほら、これ見てよ?カワイイだろう?フォトスタンドなんだ。僕の手作り♪でも、ただのフォトスタンドじゃないよ。なんたって…」

桐爪「そんなこと、どうでもいいの!綱狩くん!!!!!! 先週の出張経費の精算だけどあなたこんなものが経費で落とせると思っているの?そんなもの作ってる暇があるなら申請書、書き直しなさい!!」 綱狩「でも部長はいいって…それに、これから会議だし…」 桐爪「書き直しなさい!」

この日の桐爪は特に機嫌が悪かった。桐爪「毎月、何回言ったらわかるのかしら!また勤怠報告の提出が遅れているわ!」毎月締め日が近づくと、経理チームでは給与計算のために、各拠点から提出される勤怠報告の帳簿と、郵送されてくるタイムカードの確認をしなくてはならない。

全社員120名分のタイムカードを経理チーム2名で対応しなければならないが、帳簿とタイムカードの提出は遅れることもある。帳簿とカードとの差異や打刻漏れがあれば、電話で本人に確認する必要もあり、すべての処理には丸3日を要していた。

桐爪「部長!何とかしてください!!」園真間郁吉(そのままいくよし)は管理本部部長である。美渡商事では総務、経理、人事、法務の機能を15人の管理本部部員で賄っていた。園真間は会社創立からのメンバーで、優柔不断ながらも、持ち前の保身力でここまで昇りつめていた。園真間「いやぁこればっかりはねぇ…」

園真間「き、桐爪君の努力のお陰で皆の給料が支払われているんだよ」桐爪「ガル・・」園真間「がんばってくれたまえ。いや…くださぁぁぃぃ」桐爪「ガルル」園真間「ひいい」綱狩「部長!その悩みならすぐに解決できますよ!」

園真間・桐爪「えっ?」綱狩「インターネットタイムレコーダーです!」園真間・桐爪「インターネット タイムレコーダー?」

綱狩「紙のタイムカードの代わりにFeliCaカードを使って、勤怠状況をリアルタイムに一元管理できるんです。きっと桐爪さんたちの集計残業も解消されますよ!」リーダ/ライタにかざすだけ! 園真間「また大掛かりな話なんじゃないか?努力で何とかなるものに投資はできんぞー。」綱狩「いいえ」

勤怠管理の手間とコストを削減するASP/SaaS

ASP/SaaSによるサービスですから、初期費用は負担になりません。専用機器を用意した場合と比較して、安価に素早く導入できるのが大きな特徴です。システム開発、サーバ管理なども必要ありません。

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