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ITR INTERNET TIME RECORDER 勤怠管理システムで給与計算やシフト管理をらくらく!

勤怠管理システム・インターネットタイムレコーダーでは、業務が変わる勤怠管理法をマンガでご紹介します。応用篇は、経理・旅費精算システムを検討する方法です。

快傑 美渡商事劇場(びっとしょうじげきじょう) 業務が変わる!新・勤怠管理法〜インターネットタイムレコーダー〜

SIDE2 経理・旅費精算による福岡・四ツ山所長の憂鬱

経理・旅費精算による福岡・四ツ山所長の憂鬱。
ITソリューションのbit-drive「美渡商事劇場SIDE2応用編」です。
新・勤怠管理法〜インターネットタイムレコーダー〜で経理・旅費精算システムを検討しませんか?

SIDE2 応用篇 〜福岡・四ツ山所長の憂鬱〜 ここは美渡商事の最南拠点、福岡営業所 この日、本社システム管理担当の綱狩は福岡営業所にいた。営業所内のネットワーク回線トラブルに対処できる人間が営業所にいなかったため、急遽綱狩が東京から飛んできたのだ。

結局ルータの故障が原因であることが判明し、交換用の機器の到着を待ち、夜遅くになって回線は復旧した。綱狩「フッ」綱狩「この時間では最終便のフライトに間に合うか微妙だ。まあちょうど週末だから、今日は福岡で一泊して、明日ゆっくりと帰ろう。」

営業所を出る前にあいさつをと、綱狩は営業所長の四ツ山を探した。四ツ山は事務室で一人、作業をしていた。綱狩「お疲れ様です。」四ツ山「いやー、今日は今月の勤怠報告の提出期限だったんだけどさ。この騒ぎでまったく進んでいないんだ。それに来月のシフトも作成しなきゃ。」

四ツ山「まいったよー・・・本社経理の桐爪さんに詰められるぞ。今夜中に片付けられるかなぁ・・・」四ツ山「ほら、この営業所は全国への出荷を担っているから、365日無休で稼働しているだろ。」四ツ山「パートやアルバイトも多いし、早番遅番で時給計算も違うし、集計が大変なんだ。綱狩さん、こういうのってITでなんとかならないのかな?」綱狩「ふむ・・・」

綱狩「まぁ、そういう手間のない勤怠管理のシステムを導入している企業もありますけどね。」綱狩「開発費用がべらぼうに掛かりますから、ウチのような規模の会社では現実的ではないですね。」四ツ山「そうだよねぇ」 〜福岡市内〜

特急で福岡市内に戻った綱狩は、ホテルにほど近いバーのカウンター席でくつろいでいた。「カラン」なぜか、帰り際に見た四ツ山所長の背中が目に焼き付いていた・・・ 綱狩「所長…」「あら、綱狩くんじゃない?」

池出「久しぶり!」綱狩「・・・池出!?」池出 益代(いけでますよ)は綱狩の学生時代の同級生である。当時は地味でおとなしい存在だった池出は、現在はイケてるITコンサルタントに変身していたのだった。彼女も出張で、東京から福岡に来ていたのだ。

池出「どうしたの?」綱狩「実は・・・」池出「それなら、インターネットタイムレコーダーがオススメよ!」綱狩「インターネットタイムレコーダー?」

紙のタイムカードが不要に! インターネットで勤怠管理!

池出「インターネットタイムレコーダーは、FeliCa対応の非接触ICカード・携帯電話を、カードリーダに"かざす"だけで打刻できる勤怠管理システムよ。つまり紙のタイムカードは要らなくなるわけ。セキュリティもバッチリな最新のASP/SaaSサービスで、短期間かつ低コストで、新しい勤怠管理をスタートできるのよ」綱狩「ASPで!?」

低コストで簡単に導入可能!

【今お使いのパソコンで簡単に導入が可能!/インターネット環境があれば短時間で簡単にスタートOK。/短期導入費用から月額費用まで低コスト!1ユーザ月額500円(税抜)※ご契約は10ユーザ単位】池出「そう。ASP/SaaSサービスだから、開発やメンテナンスのコストも不要で、すぐに導入できるのよ。月額費用はアカウントの数に応じて変わるわ。」綱狩「なるほど、これならウチのような規模の会社でも導入できそうだ。」

勤務実績はリアルタイムに集計

池出「勤務実績はリアルタイムに集計されるので、拠点からの報告が遅れたり、一時期に集中して事務作業を行う…といった労力からも開放されるわ。」綱狩「本社で一元管理が可能ってことだね!」

綱狩「でも、福岡営業所みたいに、給与体系がばらばらな人員構成で、しかも変則的なシフトの環境では使えないだろう?」池出「Non Non」

インターネットタイムレコーダーなら・・・

「時間帯別変動時給制」に対応。1日の勤務時間帯を最大5つ※に分割し、各時間帯に時給を設定できます。また時間帯ごとに勤務実績をまとめてエクスポートすることも可能です。※最初の時間帯の開始時刻と、最後の時間帯の終了時刻は「深夜0時」に固定されています。「変動労働時間制」にも対応。残業時間の算出基準となる「所定就業時間」について、「1日の就業時間」または「月の就労時間」のどちらかを選べます。綱狩「なるほど!!」

綱狩「でも、シフトの作成は結局は人力に頼ることになるよね?」池出「Don't Worry!」

インターネットタイムレコーダーなら・・・シフト作成で効率的な人員配置!

勤務スケジュール(シフト)を作成することでスタッフを最適配置させることができます。綱狩「おおおおお!」

bit-driveオリジナル・クラフトシリーズ 「メモ用紙」プレゼント!

物語中に登場した池出さんもご愛用のインターネットタイムレコーダーメモをダウンロード(PDFファイル/327K)いただけます。日々のお仕事にぜひご活用ください。

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