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ITR INTERNET TIME RECORDER 勤怠管理システムで給与計算やシフト管理をらくらく!

機能詳細

管理権限の区分け

スタッフ 打刻画面にて打刻を行う社員・アルバイトなど
勤務先管理者 課、部、店舗、事業所などお客様の運用に合わせた組織単位における管理者権限。
お客様の運用に合わせいくつでも作成可能。また複数の組織をまたぐ管轄管理者権限も作成可能。
企業管理者 お客様1社に対し一つだけ発行される最上位の権限で、全勤務先の閲覧、操作が可能な他、マスタ登録・修正など管理画面における操作項目の全てが実行できる権限

主な機能

スタッフ機能

FeliCaカードによるカード打刻
専用打刻アプリ or 打刻専用端末で実施
打刻アプリに対する社員NoとPasswordによる打刻
専用打刻アプリで実施
Androidタブレットによるゼスチャー打刻
スタッフ用管理画面ログイン
勤務状況
勤務状況の入力、勤務状況の確認、休暇取得状況・残数の確認
各種申請
時間外労働申請、休日出勤申請、休暇申請、希望シフト申請等
申請状況確認
申請状況を検索/表示し確認
帳票・印刷
自身の1か月分の勤務状況の帳票表示・印刷

勤務先管理者・企業管理者機能

承認
勤務の閲覧・修正・承認、組織単位での一括入力、代理入力
申請の承認/照会
申請の承認・差し戻し、検索/表示し確認
勤務予定シフト表の作成・出力
シフトパターン登録(共通30パターン・勤務先別26パターン)月間カレンダーに対するシフトの入力、週間予定に対するシフト入力、個人別月間シフト登録、Excel等で作成したシフト表のインポート、作成したシフトのエクスポート
休暇管理/付与
有給休暇の調整、一括付与、取得実績による残数管理、代休の残数管理、特別休暇の設定、取得管理
労働条件設定
労働時間制、始業時間・終業時間・休憩時間・シフト勤務・フレックス勤務など、給与計算に必要な諸項目の設定
雇用形態の設定
各種雇用形態の登録・設定
締め処理/給与データ作成
雇用区分毎に締め登録/給与データ作成
各種データ検索/集計・出力
勤務データ・休暇データ・申請データの各種データの検索/集計/出力
印刷
勤務状況/個人毎の出勤簿の印刷
社員データ管理/取込
社員の所属先・勤務形態の変更予定の先付け登録、履歴の管理 人事システムなど他システムで出力した社員データの取込(※初期登録時)
操作履歴管理
データ更新操作の履歴を検索/参照
勤務時間帯区分設定
通常の時間外や深夜勤務以外に時間帯区分を自由に設定/検索/集計
手当・控除項目設定/集計
お客様毎の管理項目を複数設定 手当の管理などに利用、勤怠理項目と併せて検索集計が可能
アラートメール※オプション
管理者が指定する閾値を超えた時間まで打刻が無い際に、管理者へメールを通知。遅刻・早退・残業・欠勤の管理者通知

各種申請

自由に設定ができる3項目を含め、計18項目の申請が可能です。

  • 希望シフト申請
  • 有休申請
  • 代休申請
  • 特別休申請
  • その他休申請
  • 直行申請
  • 直帰申請
  • 半休申請
  • 直行半休申請
  • 半休直帰申請
  • 直行直帰半休申請
  • 午前半休申請
  • 午後半休申請
  • 残業申請
  • その他申請1〜3
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