お客さまが送受信したすべてのメールに対して、送受信制御（フィルタリング）・複製保存（アーカイブ）し、それらを検索・閲覧等一括管理することができます。情報管理の強化と内部統制は企業の最重要課題となっています。メールアーカイブサービスは、これらの課題を解決するための有効な手段です。
※メールアーカイブサービスは、マネージドイントラネットをご加入のお客さまのみご利用になれます。

イントラネット内のサーバでセキュアにメールを管理

マネージドイントラネットのVPN網内でメールをアーカイブします。一般的なホスティングサーバによるメールアーカイブサービスとは異なり、イントラネット内で管理されるので、外部からの不正アクセスの心配なく、メールデータの情報漏洩、改ざん、紛失といったリスクを軽減させます。また、蓄積されたアーカイブデータもイントラネット内でセキュアにバックアップ・リストアすることが可能であり、外部にメールデータを預ける必要がなく、社内ですべてのメールデータを管理することができます。

内部統制実現のための全文保存機能

電子メールは有事の際には重要な証拠書類として効力を発揮いたします。メール履歴やログの保存と同様、添付ファイルも 含めメール本文を安全に保存することは、内部統制の実現のためにも重要な要素となります。また、改竄検知機能により証拠性を維持します。

メールフィルタリングルール設定で情報漏洩対策

メールフィルタリングルールには、すべてのユーザに対して共通で適用させるルールと、グループごとに個別に適用させるルールの2種類があります。
社内の電子メール運用規定に基づいた送受信ルールを設定し、メールからの情報漏洩を抑制することができます。

多彩なレポーティング機能

設定された時刻になると自動的に集計を行いレポートを出力する「定時レポート」と、即座に集計を行うことのできる「当日レポート」 の2つのレポート設定があります。

• 定時レポート／当日集計レポート
• ドメイン別ランキング
• グループ別ランキング
• ルールセット別ランキング
• 比別送受信レポート
• 時間別送受信レポート
• 月別送受信レポート

※メールアーカイブ新規ご加入と同時に、メールアーカイブ専用のサービスサーバが割り当てられます。

本サービスのご利用にはメールサーバ、DNSサーバ等の設定が必要となります。

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