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セキュリティメールアーカイブサービス

bit-driveがお客さま毎に専用のメールアーカイブサーバをご提供。お客さまで送受信されるメールデータに対し、送受信制御(フィルタリング)・複製保存(アーカイブ)をします。

メールアーカイブサービスとは?

お客さまが送受信したすべてのメールに対して、送受信制御(フィルタリング)・複製保存(アーカイブ)し、それらを検索・閲覧等一括管理することができます。情報管理の強化と内部統制は企業の最重要課題となっています。メールアーカイブサービスは、これらの課題を解決するための有効な手段です。

  • ※メールアーカイブサービスは、マネージドイントラネットをご加入のお客さまのみご利用になれます。

メールアーカイブの特長

イントラネット内のサーバでセキュアにメールを管理

マネージドイントラネットのVPN網内でメールをアーカイブします。一般的なホスティングサーバによるメールアーカイブサービスとは異なり、イントラネット内で管理されるので、外部からの不正アクセスの心配なく、メールデータの情報漏洩、改ざん、紛失といったリスクを軽減させます。また、蓄積されたアーカイブデータもイントラネット内でセキュアにバックアップ・リストアすることが可能であり、外部にメールデータを預ける必要がなく、社内ですべてのメールデータを管理することができます。

内部統制実現のための全文保存機能

電子メールは有事の際には重要な証拠書類として効力を発揮いたします。メール履歴やログの保存と同様、添付ファイルも含めメール本文を安全に保存することは、内部統制の実現のためにも重要な要素となります。また、改竄検知機能により証拠性を維持します。

メールフィルタリングルール設定で情報漏洩対策

メールフィルタリングルールには、すべてのユーザに対して共通で適用させるルールと、グループごとに個別に適用させるルールの2種類があります。
社内の電子メール運用規定に基づいた送受信ルールを設定し、メールからの情報漏洩を抑制することができます。

多彩なレポーティング機能

設定された時刻になると自動的に集計を行いレポートを出力する「定時レポート」と、即座に集計を行うことのできる「当日レポート」の2つのレポート設定があります。

  • 定時レポート/当日集計レポート
  • ドメイン別ランキング
  • グループ別ランキング
  • ルールセット別ランキング
  • 比別送受信レポート
  • 時間別送受信レポート
  • 月別送受信レポート

システム構成

【メールを受信する】1インターネット →2メールアーカイブサーバ →3サービスサーバ →4ユーザ 【メールを送信する】1ユーザ →2メールアーカイブサーバ →3サービスサーバ →4インターネット
  • ※メールアーカイブ新規ご加入と同時に、メールアーカイブ専用のサービスサーバが割り当てられます。

サービスご提供内容(機能一覧)

アーカイブ管理

  • 全文複製機能(アーカイブ)
  • リソース情報
  • メール検索
  • スケジュール設定
  • アーカイブリストア機能
  • グループ毎の選択可否
  • 改竄検知機能

フィルタリング機能

  • フィルタリング機能一覧の参照
  • 通知メッセージ編集機能
  • BCCメールフィルタリング機能
  • フィルタリングの多階層化
  • 件名、本文のキーワード検索
  • フィルタリング理由の表示

添付ファイルフィルタ機能

  • 添付ファイルの有無によるブロック
  • 特定の拡張子をブロック

保留メール管理

  • 保留メール一覧表示
  • 放置保留メール通知

レポート機能

  • レポート機能
  • 送信者ランキング
  • 受信者ランキング
  • ルールセット別ランキング
  • 受信送信メールランキング
  • 時間帯別レポート
  • トラフィック分析
  • レポートのエクスポート

ゲートウェイ管理

  • アクセス制御
  • 同時アクセス数制限
  • 受信制御
  • 不正メール処理時通知
  • SMTP認証

メールグループ管理

  • メールグループ登録機能(件数)
  • メールアドレス検索機能
  • メールアドレス一括登録機能

システム管理

  • サーバステータス
  • システム構成
  • 管理画面アクセス制御
  • バックアップ管理

アカウント管理

  • 管理者設定

ご利用について

本サービスのご利用にはメールサーバ、DNSサーバ等の設定が必要となります。

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