Office 365のメリットを
インフラ運用の立場から理解する

メールサーバやファイルサーバをオンプレミスで運用している場合、ハードウェアの障害対応やメンテナンスは情シスにとって大きな負担となります。さらに、ハードウェアの老朽化にともなう定期的なリプレイスもかなりの手間・コストがかかるもの。
Office 365ならばインフラの運用管理はすべてマイクロソフトが責任をもって対応。月額コストだけでサーバの運用管理から解放されます。

Office 365はマイクロソフトの堅牢なデータセンターで運用され、複数の第三者機関による認定を継続的に取得。世界標準の規格にも対応、高いセキュリティ・信頼性を実現しています。
また、企業のデータを保護するために、マイクロソフトのコンシューマ向けサービスとはデータセンターを分けて管理されており、プライバシー保護も徹底。セキュリティ対策・情報漏洩対策の観点からも安心です。

災害などへの対策としては遠隔地へのバックアップが有効ですが、オンプレミスで実現するとなると高額なコストがネックになります。
Office 365は東日本/西日本のデータセンターで冗長化されているうえ、データのバックアップも自動化。万が一の災害時も事業を継続できます。
また、インターネットさえ使えれば社員同士で連絡を取ることが可能。災害時の安否確認などが容易になることもメリットです。

働き方改革とセットで語られることが多いテレワークですが、Office 365ならいつでもどこでも仕事を進められる環境を実現できます。
外出先や自宅など場所を問わずにメールや資料を確認できるほか、コミュニケーション基盤を活用することで、離れた場所にいる同僚とも密にコミュニケーションをとることが可能に。コミュニケーション不足によるミスやトラブルを防ぎ、テレワークの課題をまとめて解決します。

Office 365を導入すれば、移動中や外出先での空き時間を有効活用でき、業務効率化や生産性向上にも貢献します。1人ずつが有効活用できる空き時間は短くとも、社員全員となると一定の効果が期待できるモノ。
さらに離れた拠点との会議をWeb会議で開催すれば出張が不要になり、移動時間・コスト削減につながります。

どのような業界でもグローバル化の波は避けられず、競争は激化する一方。企業にはタイムリーかつスピーディな対応が求められています。
Office 365では新たな統合コミュニケーション基盤「Microsoft Teams」を提供し、プロジェクトごとの情報ややり取りを1カ所に集約。顧客のニーズにスムーズに対応できる環境を実現します。

Office 365ではオンラインストレージ「SharePoint」が利用できるため、どこからでも同じファイルにアクセスできます。社内での共有はもちろん、外部メンバーとの共有や大容量ファイルの送受信も可能です。
SharePointに集約することでファイルの分散を防ぎ、最新のファイルなどを探す時間の短縮に。履歴管理もできるため、ファイル管理を効率化できます。

多様な働き方を実現する際に、現場で課題となるのがコミュニケーション。従来のメール＋電話では限界があり、コミュニケーション不足から業務に支障が出てしまうのでは本末転倒です。
Skype for businessを利用できるOffice 365なら、チャットやWeb会議機能により、メールとは違った密なやり取りが可能に。またSkype for businessはExchangeのスケジュールと連携し、相手の予定や現在のステータスも確認でき、状況に応じた方法で連絡することもできます。
さらに、Microsoft Teamsを活用すれば、プロジェクトごとにチャットやファイルをまとめて管理でき、情報の集約、ナレッジ活用にもつながります。

Office 365に含まれるOfficeアプリケーション（※）は1アカウントにつきPC5台、スマホ5台、タブレット5台までインストールすることができます。
アカウント単位での管理のため、PCと紐づけてのライセンス管理が不要になるうえ、常に最新バージョンのOfficeアプリケーションを利用できるように。社内で新旧バージョンが混在することがなくなり、管理・サポートの負担を軽減します。
※プランによる

Office 365は利用する人の分だけ契約すればよく、社員の退職や入社などにあわせて手軽にアカウント数を増減できます。使わなくなったアカウントはすぐに減らせる（※）ため、無駄なコストがかかりません。また月額540円から利用でき、コストを抑えて導入できることもメリットです。
※パートナー経由で契約した場合